Mitä tekoäly oikeasti tekee kirjanpidossa — ja mitä ei
Automaattinen tiliöinti, täsmäytys ja poikkeamien tunnistus toimivat jo. Käymme läpi, mikä on realismia ja missä ihmistä yhä tarvitaan.
Kirjanpito on ollut vuosikymmeniä sääntöpohjaista työtä, jota on tehty käsin. Suurin osa siitä työstä on toistoa: sama toimittaja, sama tili, sama ALV-käsittely, kuukaudesta toiseen.
Juuri tämä toisto on se, missä koneoppiminen on ylivoimainen. Kalkyyli lukee tositteen, tunnistaa toimittajan, päättelee tilin ja ALV-kannan ja kirjaa tapahtuman sekunneissa. Asiakkaillamme keskimäärin 92 % tositteista menee läpi ilman ihmisen kosketusta.
Toinen alue, jossa kone voittaa ihmisen selvästi, on täsmäytys. Tuhannen pankkitapahtuman ristiinajo kirjanpitoon on ihmiselle työlästä ja virhealtista — koneelle se on sekunnin työ, ja se huomaa poikkeamat, jotka ihminen ohittaa.
Mitä tekoäly ei tee? Se ei tee liiketoimintapäätöksiä puolestasi eikä ota vastuuta tulkinnanvaraisista verokysymyksistä. Kun kyse on esimerkiksi yritysjärjestelyn verokohtelusta tai poikkeuksellisesta jaksotuksesta, ohjelmisto nostaa asian esiin ja ehdottaa vaihtoehdot — päätöksen teet sinä, tarvittaessa asiantuntijan kanssa.
Käytännön ero vanhaan malliin on aika. Perinteisessä tilitoimistomallissa näet kuukauden luvut kolme viikkoa kuukauden päätyttyä. Automatisoidussa mallissa näet ne tänään. Päätökset paranevat, koska ne tehdään tuoreella tiedolla.