Kirjanpito-ohjelmisto ravintolalle
Myynti tulee kolmesta kassasta, kahdesta ruokalähetistä ja käteisestä. Kalkyyli kokoaa ne yhteen ja pitää kirjanpidon ajan tasalla joka aamu.
Ravintolassa kate on ohut ja päivät pitkiä. Kirjanpito jää helposti viikkojen päähän, ja silloin et tiedä missä mennään ennen kuin on jo myöhäistä. Kalkyyli hoitaa ravintolan juoksevan kirjanpidon automaattisesti: se lukee kassajärjestelmän myynnin, korttimaksujen tilitykset ja Woltin ja Foodoran maksatukset, erottaa 14 % ruoka-ALV:n ja 25,5 % anniskelu-ALV:n toisistaan ja pitää tuloksen näkyvissä reaaliajassa.
Kassa, korttipääte, Wolt, Foodora ja käteinen tuottavat kukin oman tilityksensä eri aikaan. Niiden täsmäyttäminen käsin vie tunteja joka kuukausi ja virheet jäävät helposti huomaamatta.
Lounas on 14 %, olut 25,5 %. Kun kannat menevät sekaisin, ALV-ilmoitus on väärin ja korjaus maksaa. Tämä on ravintolan yleisin kirjanpitovirhe.
Kesäterassi ja joulukausi vetävät, helmikuu ei. Ilman ajantasaista kirjanpitoa et näe milloin kassa loppuu ennen kuin se loppuu.
- Kassajärjestelmän ja korttipäätteen myynti luetaan automaattisesti oikeille tileille
- Wolt- ja Foodora-tilitykset täsmäytetään ilman käsityötä, myös niiden provisiot ja arvonlisävero
- 14 % ja 25,5 % ALV erotellaan automaattisesti tuoteryhmän mukaan
- Käteiskassa ja tilitykset täsmäytetään päivittäin
- Reaaliaikainen tulos ja kassavirtaennuste, jotta näet hiljaiset kuukaudet etukäteen
Kalkyyli tunnistaa ravintolan myyntikanavat ja tilitykset heti käyttöönotossa. Sinä et enää lataa raportteja eri palveluista etkä laske ALV:ta käsin. Aamulla kirjanpito on valmis eiliseen asti, ja näet katteen ravintola- ja kanavakohtaisesti.
Usein kysyttyä — ravintolan kirjanpito
Toimiiko Kalkyyli meidän kassajärjestelmän kanssa?+
Kalkyyli lukee yleisimpien kassajärjestelmien ja korttipäätteiden raportit. Käyttöönotossa kytkemme myyntikanavat kertaalleen, minkä jälkeen tilitykset tulevat automaattisesti.
Miten Wolt- ja Foodora-tilitykset käsitellään?+
Ne luetaan automaattisesti: itse myynti, alustan provisio ja siihen liittyvä arvonlisävero kirjautuvat oikeille tileille ilman että täsmäytät niitä käsin.
Miten anniskelun ja ruoan eri ALV-kannat hoituvat?+
Kalkyyli erottaa 14 % ruoka-ALV:n ja 25,5 % anniskelu-ALV:n tuoteryhmän perusteella, joten ALV-ilmoitus on oikein ilman käsin jaottelua.
Näenkö katteen ravintolakohtaisesti, jos paikkoja on useampi?+
Kyllä. Jokainen toimipiste on oma seurantakohteensa, joten näet myynnin, kulut ja katteen sekä yhteensä että ravintolakohtaisesti.
Kirjanpito muille toimialoille
Tilaukset tulevat alustalta, rahat neljästä maksutavasta ja asiakkaat kolmesta maasta. Kalkyyli täsmäyttää kaiken ja hoitaa EU-ALV:n puolestasi.
Käännetty ALV, aliurakoitsijat ja tulorekisteri-ilmoitukset hoituvat oikein. Näet jokaisen työmaan katteen ilman erillistä Exceliä.
Päivä menee asiakkaisiin, ei kuitteihin. Kalkyyli lukee kortti- ja käteismyynnin ja ajanvarauksen tilitykset ja pitää kirjanpidon ajan tasalla puolestasi.
Anna tekoälyn hoitaa kirjanpito jo tässä kuussa.
30 päivää maksutta, ilman korttia. Käyttöönotto vie 15 minuuttia ja siirrämme aineiston vanhasta järjestelmästä puolestasi.